حلول التوقيعات الإلكترونية للموارد البشرية :

وقّع المستندات الخاصة بك بطريقة آمنة وفي وقت قصير، واملأها وشاركها بكل سهولة واحصل على العقود موقّعة بشكل دقيق.

طلب عرض

اعرف كيف حسنت التوقيعات الإلكترونية قطاعات الموارد البشرية!

مساهم في الحفاظ على البيئة:

المعاملات اللاورقية أسهمت بشكل كبير في الحفاظ على البيئة وتقليل النفايات دون إنفاق الكثير من الأموال في إعادة تدوير الأوراق. جاء التوقيع الإلكتروني مقلل لكل من الأوراق والحبر وقام باستبدالهم بمستندات إلكترونية محفوظة بكل أمان حيث لا تتأثر بالرطوبة والهواء كحال الأوراق التي بحاجة إلى حفظ محكم.

 

تسريع عمليات التوظيف:

تستطيع الشركات من خلال موقع وقّع استثمار وقتها وتوظيف الكفاءات بسرعة دون الانتظار لمدة أسبوع أو أكثر؛ مما يؤدي إلى عرقلة عملية التوظيف وتأخير الاستثمار. كما سيسهل عملية توقيع عقود العمل ووثائق عدم الإفشاء وغيرها. كما أن الجيل الحالي سيقبل بالعمل في شركات متطورة تستخدم التكنولوجيا في كل شيء وسيغض الطرف عن الشركات التقليدية.

 

تقليل التكاليف في عمليات التوظيف:

سيساعد التوقيع الإلكتروني في خفض تكاليف عمليات التوظيف مثل تكاليف الورق والنسخ والتغليف والشحن؛ مما يتيح للشركة استثمار هذه الأموال في أمور أخرى. سيقلل أيضًا الخطوات التي يقوم بها موظفين الموارد البشرية خلال عملية التوظيف ويمنحهم وقتًا للقيام بمهمات إضافية لازدهار الشركة.

 

تتبع حالة المستندات:

لا تساؤلات ولا قلق بعد الآن حول العقود والمستندات، مع التوقيع الإلكتروني لن يُنسى ملفك على مكتب أحدهم بينما ينتظر التوقيع لإتمام معاملتك. حيث تستطيع مراقبة حالة العقود والمستندات التي بحاجة لتوقيع. يمكنك معرفة إذا وصلت للشخص الصحيح وقام بتوقيعها أم لا.

 

إدارة المستندات المركزية:

فريق الموارد البشرية مسؤول عن أرشفة وتخزين ومعالجة مستندات الموظفين. سيسهل التوقيع الإلكتروني هذه العملية حيث ستصبح هذه المستندات رقمية بحيث يمكن الوصول إليها بسرعة وتحديثها وتغيرها في أي وقت.

 

القدرة على العمل من أي مكان:

دائمًا ما تكون مسؤوليات موظفين قسم الموارد البشرية في الشركات كثيرة جدًا ويلزمها الكثير من الجهد والوقت؛ فهُم ملزمون بحضور مؤتمرات وندوات تخص العمل، وأحيانًا يضطرون للسفر؛ من أجل الحصول على توقيعات ويمكنهم التواصل مع الشركات وتوقيع المستندات بسهولة دون تكاليف أو جهد أو حتى تحمل مشقة السفر.