لقد أصبح التوقيع الإلكتروني جزءًا لا يتجزأ من حياتنا حيث تقوم الكثير من الشركات بتضمينه في معاملاتها، ولقد ذكرنا في مدونة سابقة ماهية التوقيع الإلكتروني والكثير من المعلومات حوله يمكنكم الرجوع لها بعد الانتهاء من هذه المقالة.
وجدنا أن الكثير ممن قد سمعوا بهذا المصطلح مؤخرًا لا يستطيعون كيفية استخدامه ويواجهون مشاكل كثيرة أثناء التعامل معه. لذا سنقدم اليوم شرح مفصل حول كيفية إنشاء التوقيع الإلكتروني وكيفية استخدام الموقع.
قبل ظهور الكثير من المنصات التي تقدم خدمة التوقيع الإلكتروني مثل موقعنا وقّع، كان ومازال بعض الناس يقومون بإضافة التوقيع باستخدام مستندات Word أو يقومون بإضافة التوقيع على ملفات PDF؛ ولكن هذه الطريقة لا يمكن استخدامها دائمًا وذلك لأن بعض المؤسسات أو الشركات تتطلب موقع مصدق ليتم الاعتراف بالمستند المُوقع وذلك لحماية المستهلك وعدم الوقوع في مصائد الاختراق والسرقات.
ومن الجدير بالذكر أن موقعنا يقدم الكثير من المميزات والخدمات المفيدة التي تساهم وتسهل على المستخدم إنشاء وإضافة التوقيعات للمستندات بمختلف أنواعها.
يعتبر موقع وقّع واحد من أهم المواقع التي تسمح للعملاء بتوقيع مستنداتهم بأمان وبخصوصية تامة دون إفشاء أسرار المستخدمين. تستطيع في موقعنا توقيع المستندات المختلفة، ودعوة أصدقائك أيضًا للتوقيع عليها بسهولة تامة دون أي تعقيدات؛ سيمكنك هذا من الازدهار في عملك وإنشاء علاقات خارجية مع الشركات الأخرى، ورفع أسهم الشركة مما يزيد رصيدها في البنوك.
يمكنك استخدام موقع وقّع لتوقيع المستندات المختلفة بطرق مختلفة، كل ما يلزم هو عدة نقرات بسيطة فقط وسيتم توقيع المستند وحفظه بكل سهولة ويسر. وكذلك يمكنك استخدام جهاز يعمل باللمس، حيث يمكنك كتابة التوقيع مباشرة تمامًا كما يتم التوقيع الخطي على الورق إما باستخدام الأصبع أو القلم المخصص للجهاز اللوحي.
ولتتمكن من عملية التوقيع الإلكتروني قم بتتبع الخطوات التالية:
بالطبع لاحظت أن هذه العملية سهلة جدًا حيث تتم بسهولة ودون تكاليف، يمكنك إتمام هذه العملية من أي مكان وفي أي وقت.
قد تكون هذه العملية مألوفة لدى البعض، ولكن ما يمكن أن يجهله بعض الأشخاص أننا في وقّع نقدم خاصية أخرى والتي تمكنك من إرسال المستندات أو الوثائق التي تتطلب أكثر من توقيع عبر الإيميل ودعوة الأشخاص المُوقعون لتوقيعها. سيتلقى المستلم إيميل به المستند المرجو توقيعه، سيقوم المستلم بالدخول على الرابط وإضافة توقيعه بإتباع الطريقة التي تم ذكرها في الأعلى والضغط على زر أوافق.
تهتم سياسة موقعنا بشكل أساسي بحماية بيانات المستخدمين حيث حينما تقوم بدعوة أحدهم لتوقيع مستند يقوم الموقع بتخييرك بأكثر من طريقة للتأكد من أن المستلم هو الشخص الذي قمت بدعوته للتوقيع عن طريق إرسال رسالة SMS أو إجراء مكالمة صوتية وغيرها.
كل هذه الخدمات والمميزات التي يقدمها موقعنا تمنح المستخدمين تجربة فريدة في الموقع وأمان في أعلى مستوياته، حيث أنه بعد توقيع المستند لا يمكن التعديل أو التلاعب بهوية المُوقع.
وفي الختام نود أن ننوه على ضرورة الانتباه لخطورة التوقيع الإلكتروني؛ فلا تقوم بتوقيع أي مستند فارغ تم إرساله لك من شخص غريب لا تعرفه على الإنترنت وذلك لأن التوقيع الإلكتروني هو بمثابة توقيع يدوي ومعترف به في الكثير من الجهات الرسمية وذلك حرصًا على سلامتك وعدم الوقوع في فخ العصابات الإلكترونية.
English
