أمان التوقيعات الإلكترونية

تم النشر على 10-Oct-2021

أكثر ما يقلقك هو الحفاظ على أمن المستندات من العبث والوصول إليها وخاصة تلك الملفات والوثائق المهمة.

أيها القارئ ربما تتوجس من فكرة أن تلقي بملفك على هذه الشبكة العنكبوتية وتقوم بإجراء التوقيعات من خلالها، وربما حفّزك البعض لأن تستخدمها كبديل عن التوقيعات اليدوية؛ لتسرع في إنجاز أعمالك وربما أخافك البعض الآخر من استخدام هذه التوقيعات بحجة أنها غير مضمونة من ناحية أمان وأمن المعلومات؛ لأنه يجهل كيفية عملها والتعامل مع الملفات.

والآن سأفند لك هذه الآراء وأظهر لك الحقيقة؛ لذا تابع معي هذه المعلومات في هذا المقال..

هل تتعرض التوقيعات الإلكترونية للتزوير؟

تستطيع تزوير التوقيع اليدوي والتغيير في محتواه بسهولة، لكن هل تستطيع فعل نفس الشيء مع التوقيعات الإلكترونية؟

بالتأكيد لا؛ التوقيعات الإلكترونية لا تسمح لك بالتلاعب أو التغيير أو التزوير بها وذلك لأنها تعتمد على الكثير من المرتكزات للحماية والتشفير والأمن والتأكد من وثوقية الأشخاص وتتبع حركتهم، وحركة المستند على الموقع، وهذا ما تفتقد إليه التوقيعات اليدوية فأنت لا تستطيع أن تتبع سجل التوقيعات على المستند وأيضًا ليس بإمكانك أن تتأكد من خلو مستندك من التلاعب.

التوقيعات الإلكترونية آمنة لهذه الأسباب:

  • أنها تحتوي على سجل إلكتروني: وهو سجل لحفظ تفاصيل كل الإجراءات والتحركات التي تم إدخالها على المستند من فتح وغلق وتعديل وتوقيع وأحيانًا مكان وزمان التوقيع.
  • استخدامها لمفتاح Pki وهو ختم يتم وضعه على المستند بعد توقيعه يضمن لك عدم العبث بمحتويات المستند.
  • استخدامها لترميز SAML؛ لتأكيد الحماية ومنح المستخدم إمكانيات الوصول للويب.
  • استخدامها طرق عديدة للتحقق من هوية المُوقع كرمز الوصول عبر الهاتف أو عبر الرسائل النصية SMS لمرة واحدة، وعنوان البريد الإلكتروني، وأسئلة التحقق من الشخص، وأيضًا التحقق عن طريق بطاقة الهوية الشخصية.
  • التعامل مع البيانات ونقلها عبر بروتوكول نقل النص التشعبي HTTPS.
  • وجود شهادة إكمال وإتمام المهمة.
  • تتضمن شهادة إقرار من الشخص الموقع بأنه موافق على استخدام التوقيع الإلكتروني في الزمان والمكان المحددين ساعة التوقيع والوصول وحفظ رمز IP من الجهاز المُدخَل والُمرسَل منه التوقيع.
  • استخدامها معيار آمن للحفاظ على معلومات حامل بطاقة الائتمان بعد الدفع PCI DSS.
  • استعمالها البرامج التي تضمن الثقة والأمان من المخاطر والتلاعب.
  • تدريب الكوادر والموظفين على الإدارة الأمنية للأنظمة وممارسة الترميز الآمن والقيام بالمراجعات البرمجية، وتدقيق قواعد التعليمات البرمجية.
  • تستطيع استخدام اتصال مشفر عند الدعوة للتوقيع أو استلام الملفات الموقعة.
  • بإمكانك تحديد هوية الموقع عن طريق رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو من خلال كاميرا الويب.

مستوى الأمان ومقدم الخدمة:

هناك تباين في مستويات الأمان بحسب مقدم خدمة التوقيع الإلكتروني وعليك أن تختار هذا المقدم بعناية من حيث مستوى الحماية والأمان للبيانات.

يهتم مزودي خدمة التوقيعات الإلكترونية بالحفاظ على الأنظمة من خلال الحفاظ على الصروح التي تتواجد بها الأنظمة والشبكات الخاصة بهم؛ لحمايتها من المخاطر والبرمجيات الضارة.

كذلك يهتموا بالعناية بهذه الأنظمة بتوفير الحماية للبيانات بداخلها وإلزام الموظفين المُعيّنين لهذه الخدمة أن يقموا بتقديم الحماية الكاملة للبيانات والالتزام بتعليمات النظام، وعدم التغيير والتحكم في التوقيعات والتحقق منها.

بعد هذا العرض البسيط لبعض التقنيات الأمنية لحماية البيانات وتوضيح أمور الحماية للبيانات وكيفية تعامل الأنظمة المادية وغير المادية مع البيانات والمستندات، هل تبقى لك شك أو قلق في أن التوقيعات الإلكترونية آمنة؟ باعتقادي تبّدل الحال لديك وأنت الآن مع أن هذه التوقيعات آمنة جدًا. هيا ابدأ رحلتك في التوقيعات الإلكترونية واستثمر جهدك ومالك ووقتك ونفّذ مشاريعك ووقّع مستنداتك وأنت مرتاح البال مطمئن.